Osobní údaje a cookies

Účinnost od: 23. 4. 2026 · Verze: 1.0

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je Power of Kindness z. s., se sídlem Opavská 390, 793 68 Dvorce, IČO 24923869, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě pod spisovou značkou L 22684.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl jmenován.

2. Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje, které jsou potřebné pro provoz webu, komunikaci s návštěvníky a plnění našich právních povinností.

• identifikační a kontaktní údaje, které nám sami poskytnete,
• obsah zprávy zaslané přes kontaktní formulář nebo e-mail,
• technické údaje o návštěvě webu, odeslání formuláře a zabezpečení komunikace,
• údaje potřebné pro darovací, účetní, smluvní a související administrativu.

3. Návštěva webu a technické logy

Při návštěvě webu můžeme zpracovávat technické a provozní údaje, zejména:

• IP adresu,
• datum a čas přístupu,
• navštívenou stránku nebo požadavek,
• stav odpovědi serveru,
• technické údaje o prohlížeči a zařízení,
• referer a jazykové preference prohlížeče, pokud jsou součástí požadavku.

Tyto údaje používáme pro:

• zajištění provozu webu,
• zabezpečení webu a ochranu proti zneužití,
• diagnostiku chyb,
• provozní a souhrnné statistiky návštěvnosti.

Právním základem tohoto zpracování je náš oprávněný zájem na bezpečném a spolehlivém provozu webu.

4. Kontaktní formulář

Pokud nám odešlete zprávu prostřednictvím kontaktního formuláře, zpracováváme údaje potřebné k doručení a vyřízení zprávy a také technická metadata související se zabezpečením komunikace.

• jméno,
• příjmení,
• e-mailovou adresu,
• obsah zprávy,
• datum a čas odeslání,
• technická metadata související s doručením, zabezpečením komunikace a ochranou proti zneužití formuláře (např. pomocí Cloudflare Turnstile).

Údaje používáme pro:

• přijetí a vyřízení vaší zprávy,
• navazující komunikaci,
• ochranu proti zneužití formuláře,
• evidenci komunikace v nezbytném rozsahu.

Právním základem je náš oprávněný zájem na vyřízení komunikace a zabezpečení webu, případně provedení opatření na vaši žádost před uzavřením smlouvy, pokud vaše zpráva směřuje ke konkrétní spolupráci nebo jiné právní agendě.

Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez uvedení kontaktních údajů však nemusíme být schopni na vaši zprávu odpovědět.

5. Dary, smlouvy a související administrativa

Pokud nám poskytnete dar, požádáte o potvrzení o daru nebo s námi vstoupíte do smluvního či obdobného vztahu, můžeme zpracovávat údaje nezbytné pro přijetí, evidenci a administrativní vyřízení takového vztahu.

• identifikační a kontaktní údaje,
• údaje o daru nebo platbě,
• údaje uvedené ve smlouvách a související komunikaci,
• údaje potřebné pro účetnictví, daňovou evidenci a splnění právních povinností.

Tyto údaje zpracováváme za účelem:

• přijetí a evidence daru,
• vystavení potvrzení o daru,
• vedení účetnictví a plnění zákonných povinností,
• ochrany našich práv a prokazování hospodaření spolku.

Právním základem je zejména splnění právní povinnosti, plnění smlouvy nebo jednání o jejím uzavření a náš oprávněný zájem na transparentním fungování spolku a ochraně práv.

6. Odkud údaje získáváme

• přímo od vás při použití webu, formuláře nebo e-mailové komunikace,
• z bankovních, účetních a smluvních dokladů,
• z dokumentů a údajů, které nám sami poskytnete,
• případně z veřejných rejstříků nebo od orgánů veřejné moci, pokud je to nutné k plnění právních povinností nebo ochraně našich práv.

7. Komu mohou být údaje zpřístupněny

Osobní údaje zpřístupňujeme pouze v nezbytném rozsahu a jen tam, kde je to nutné pro daný účel.

• poskytovatelům hostingu a technické infrastruktury,
• poskytovatelům e-mailových a kancelářských služeb, zejména Microsoft 365,
• správcům a technickým dodavatelům webu,
• poskytovateli bezpečnostních služeb Cloudflare (Turnstile) za účelem ochrany formulářů proti zneužití,
• účetním, daňovým nebo právním poradcům,
• bance a případným poskytovatelům platebních služeb,
• orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá právní předpis nebo závazné rozhodnutí příslušného orgánu.

Pokud jsou údaje zpracovávány prostřednictvím externích dodavatelů, činí se tak pouze v rozsahu potřebném pro příslušnou službu.

8. Předávání údajů mimo EU/EHP

Osobní údaje běžně zpracováváme a ukládáme v rámci Evropské unie nebo Evropského hospodářského prostoru.

Osobní údaje běžně nepředáváme mimo EU/EHP. V některých případech však může dojít k předání v nezbytném rozsahu, zejména při využití technických nebo bezpečnostních služeb poskytovaných subjekty mimo EU/EHP. V takovém případě jsou vždy uplatněny odpovídající záruky v souladu s právními předpisy.

9. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro daný účel a po dobu vyžadovanou právními předpisy nebo potřebnou k ochraně našich práv.

• provozní a bezpečnostní logy webu: zpravidla do 30 dní, není-li důvod pro delší uchování z bezpečnostních nebo technických důvodů,
• zprávy z kontaktního formuláře a související komunikace: zpravidla do 12 měsíců od uzavření komunikace, pokud z ní nevznikne další agenda,
• údaje o darech, účetní a daňové doklady, smlouvy a související dokumentace: po dobu stanovenou právními předpisy, zpravidla až 10 let,
• údaje potřebné k ochraně právních nároků: po dobu trvání příslušného nároku a nezbytně poté.

Po uplynutí příslušné doby údaje vymažeme, anonymizujeme nebo bezpečně archivujeme, pokud jejich další uchování vyžadují právní předpisy nebo ochrana našich práv.

10. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů, pokud pro jejich další zpracování není právní důvod,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• požadovat přenositelnost údajů, pokud se zpracování opírá o smlouvu nebo souhlas a probíhá automatizovaně,
• odvolat souhlas, pokud by některé zpracování bylo na souhlasu založeno.

Svou žádost můžete uplatnit na kontaktním e-mailu uvedeném výše.

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.gov.cz, datová schránka: qkbaa2n.

11. Cookies, session storage a obdobné technické prostředky

Na našem webu se snažíme minimalizovat ukládání dat do zařízení návštěvníků. Nepoužíváme reklamní, marketingové ani profilovací cookies.

Pokud jsou na webu použity technické prostředky nezbytné pro správné fungování stránky, formulářů, zabezpečení nebo základní technickou relaci, děje se tak pouze v nezbytném rozsahu.

Na některých stránkách může být pro technické fungování nebo pohodlí uživatele použit také session storage nebo obdobný technický prostředek. Může tak být například dočasně uložena informace o skrytí informačního pruhu v rámci jedné relace.

Na ochranu formulářů proti automatizovanému zneužití můžeme využívat také nástroj Cloudflare Turnstile, který slouží k ochraně formulářů proti zneužití a není používán k reklamnímu nebo marketingovému profilování návštěvníků.

12. Statistiky návštěvnosti

Pro základní přehled o provozu, výkonu a bezpečnosti webu můžeme používat souhrnné serverové statistiky a nástroje bez reklamního profilování návštěvníků.

Statistiky používáme pouze pro:

• technický provoz webu,
• souhrnné vyhodnocení návštěvnosti,
• diagnostiku chyb,
• ochranu proti zneužití a bezpečnostním incidentům.

Pokud je analytický nástroj nakonfigurován tak, aby minimalizoval ukládání dat do zařízení návštěvníků, nevyužíváme jej k reklamnímu profilování ani k marketingovým účelům.

13. Externí odkazy a sociální sítě

Na našem webu mohou být odkazy na externí služby a sociální sítě, například Facebook, Instagram nebo YouTube.

Pokud na takový odkaz kliknete a přejdete na externí web, další zpracování osobních údajů se řídí zásadami dané třetí strany.

Další informace o ochraně osobních údajů u využívaných služeb jsou dostupné na stránkách jejich poskytovatelů.

14. Bezpečnost a minimalizace údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, změnou nebo zneužitím.

Přístup k údajům mají pouze osoby, které je skutečně potřebují pro plnění svých úkolů.

Při zveřejňování veřejných souhrnů a dokumentačních materiálů dbáme na přiměřenou ochranu dotčených osob, partnerů a citlivých informací. Z bezpečnostních důvodů nemusíme zveřejňovat všechny podrobnosti o lokalitách, osobách, dodavatelích nebo způsobu realizace pomoci.

15. Změny tohoto dokumentu

Tento dokument můžeme průběžně aktualizovat, zejména při změně používaných služeb, právních požadavků nebo způsobu zpracování osobních údajů. Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce.